Asistente del Director Ejecutivo (DWG)
Tiempo completo (40 horas), $ 20 a $ 25 por hora (según la experiencia), cierta flexibilidad disponible.
Brindamos liderazgo y coordinación de los esfuerzos de recuperación y reconstrucción de incendios mediante el apoyo a la investigación, el desarrollo y la comunicación de recursos, al mismo tiempo que brindamos oportunidades para que las comunidades afectadas por incendios compartan sus necesidades y den forma a sus prioridades.
REQUISITOS:
* Mínimo 2 años de experiencia en Asistente Administrativo.
* Se requiere bilingüe (inglés y español), se prefiere bicultural
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
* Excelentes habilidades de organización, planificación y liderazgo.
* Habilidades intermedias de software (Quickbooks, procesamiento de textos y hojas de cálculo de Office/iOS, Google Docs/Sheets, Zoom, plataformas de redes sociales)
* Vehículo personal, licencia de conducir y seguro. Conducirá a varios sitios durante el turno
* Inicialmente, este trabajo requerirá disponibilidad remota a través de Zoom y otras plataformas de reunión, eventualmente requerirá trabajo en y entre la oficina y los sitios de reunión/trabajo.
* Debe amar a las personas, el proceso y el desempeño.
* Estudiante rápido y flexible
DEBERES DE TRABAJO:
* Apoyar en todo el trabajo diario que cumple esta función de coordinación transversal de la organización.
* Planificar, organizar, dotar de personal, coordinar, monitorear, medir y optimizar todos los procesos, personal y sistemas necesarios para que el ED optimice la efectividad de la organización y sus relaciones con la comunidad.
* Escuchar y anotar la estructura de las conversaciones en las reuniones, así como los detalles que requerirán seguimiento.
* Planificar y programar el trabajo del DE.
* Comunicarse con equipos de trabajo a través de múltiples plataformas (Email, Basecamp, Slack, Box, etc.)
* Investiga, gestiona y colabora en subvenciones/oportunidades de financiación.
* Administra TI y sistemas de papel para garantizar la calidad de los datos y el rendimiento del sistema.
* Mantener todos los datos y procesos de impacto, financieros, normativos y de desarrollo necesarios, incluidos el cumplimiento, los patrocinios fiscales, la gestión de contratos y las declaraciones de impuestos.
* Hacer un seguimiento de los presupuestos y reducir los costos siempre que sea posible.
* Contabilidad sencilla
* Traducción al español y alcance a la comunidad latina/a/x.
WorkSource Oregon es un empleador/programa de igualdad de oportunidades. Las ayudas y los servicios auxiliares, los formatos alternativos y los servicios de idiomas están disponibles sin costo para las personas con discapacidades y con dominio limitado del inglés, previa solicitud.
WorkSource Oregon Departamento de Empleo es un programa/empleador que respeta la igualdad de oportunidades. Disponemos de sevicios o ayudas auxiliares, formatos alternos y asistencia de idiomas para personas con discapacidades o conocimiento limitado del ingles, a pedido y sin costo.
TTY/TDD: marque el servicio de retransmisión gratuito 7-1-1. Acceda al servicio de retransmisión en línea gratuito en: https://www.sprintip.com
TTY/TDD – marque gratis al N? 7-1-1 de servicio de remision. Acceda al servicio gratuito de remisión en línea: https://www.sprintip.com
Si está interesado en este puesto, envíe su currículum a: y en la línea de asunto agregue Assistant to the Executive Director (DWG) JL ID: 3124781
